سپیدار گیت‌وی فروش‌های پرداخت‌شده را از فروشگاه اینترنتی، CRM یا دیتابیس سایت شما می‌خواند و همان روز، با مبلغ و تاریخ درست در سپیدار ثبت می‌کند. حسابدار شما هم پنلی دارد که همیشه می‌داند چه انتقالی شده و هر چیزی که مانده، چرا مانده.
پایلوت هیچ ریسکی ندارد: اول فقط نشان می‌دهیم چه سندهایی ساخته می‌شد — بدون اینکه یک ریال در دفاتر شما تغییر کند.
هر روز عصر، یکی از تیم باید سفارش‌های سایت را یکی‌یکی در سپیدار بزند. خسته‌کننده است، دیر می‌شود، و روزی که نباشد عقب می‌افتد.
افزونه‌ها فاکتور را می‌فرستند و تمام. سندِ تکراری، تاریخی که سپیدار بی‌صدا عوض می‌کند، و فروشی که جا مانده، هیچ‌کجا دیده نمی‌شود — تا موقع گزارش ماه.
وب‌سرویس سپیدار تک‌کاربر است؛ هر ابزار جدا ثبتِ دستگاهِ دیگری را می‌شکند. شرکتِ هم‌سایتِ و همCRM تا حالا جواب درست نداشته.
ووکامرس و CRM با همان دسترسی‌های موجود وصل می‌شوند. سایت اختصاصی؟ سه کوئریِ فقط‌خواندنی روی دیتابیس — هیچ چیزی روی سایت شما نصب یا تغییر نمی‌کند.
چند روز سرویس فقط «نشان می‌دهد» چه سندهایی می‌ساخت. حسابدار شما خروجی را با دفاتر تطبیق می‌دهد تا وقتی می‌گوید درست است، چیزی ثبت نمی‌شود.
از آن پس هر فروشِ پرداخت‌شده همان روز سند می‌شود و حسابدار در پنل می‌بیند: چه رفت، چه ماند و چرا — با دکمهٔ اقدام برای هر مورد.
| سپیدار گیت‌وی | افزونه‌های اتصال | وب‌سرویس خام سپیدار | کار دستی | |
|---|---|---|---|---|
| ثبت خودکار فاکتور | ✓ از هر منبعی | ✓ فقط ووکامرس | نیاز به توسعهٔ نرم‌افزاری | ✗ |
| چند سیستم با هم، یک اتصال | ✓ سایت + CRM + دیتابیس | ✗ هر ابزار، یک ثبت دستگاهِ متضاد | ✗ تک‌کاربر | — |
| جلوگیری از سند تکراری | ✓ «یک فروش، یک سند» | ✗ | ✗ | وابسته به دقت آدم |
| پایش تاریخ و مبلغِ سند | ✓ تغییرِ بی‌صدای سپیدار را می‌گیرد | ✗ | ✗ | ✗ در حجم زیاد ممکن نیست |
| پنل حسابدار با اقدام مشخص | ✓ «کار شما / کار ما» | ✗ | ✗ | ✗ |
| هشدار قطع سرویس | ✓ خودکار | ✗ | ✗ | وقتی دیر شد! |
هر یک از این‌ها از یک حادثهٔ واقعی در همان هفته‌های اولِ راه‌اندازی ساخته شد — نه از حدس.
اگر سیستم مبدأ برای یک خرید دو فاکتور بسازد، دومی ثبت نمی‌شود تا حسابدار بگوید تکراری است یا فروشِ جدا.
سپیدار گاهی تاریخِ فاکتورِ عقب‌تر را بی‌هیچ خطایی به امروز عوض می‌کند. ما می‌بینیم و تا اصلاح، یادآوری می‌کنیم.
فاکتوری که بعد از ثبت سند، در سایت یا CRM عوض شود، هشدار می‌دهد تا حسابدار تطبیق بدهد — نه اینکه بی‌صدا بماند.
اگر اینترنتِ دفتر شما قطع شود و سرویس نرسد، خودِ ما متوجه می‌شویم و پیام می‌دهیم — سکوت یعنی خبر.
حافظهٔ «چه فرستاده‌ایم» هر روز پشتیبان می‌شود؛ اگر سروری جابه‌جا شود، هیچ‌چیز دوباره‌فرستاده نمی‌شود.
خواهید، سرویس داخل شبکهٔ خودتان اجرا می‌شود: بدون پورت باز، با دسترسیِ فقط‌خواندنی به دادهٔ فروش. حافظه و بکاپ هم مالِ شماست.
یک کانال فروش (ووکامرس یا CRM)، استقرار روی سرور ما
دو کانال هم‌زمان (مثلاً سایت + CRM) یا دیتابیس سایت اختصاصی
استقرار داخل شبکهٔ شما، داده کلاً از دفتر شما خارج نمی‌شود
شامل پایش و هشدار، رفع اشکال، سازگاری با نسخه‌های جدید سپیدار و به‌روزرسانی سرویس. سرویس شما با تمام‌شدن پشتیبانی قطع نمی‌شود.
پیش از هر ثبتی، سرویس را در «حالت آزمایشی» روشن می‌کنیم: چند روز فقط فهرست سندهایی را نشان می‌دهد که می‌ساخت — در سپیدار هیچ‌چیز ثبت نمی‌شود. حسابدار شما خروجی را تأیید می‌کند، بعد ثبت واقعی روشن می‌شود. همین حالا هم در یک کسب‌وکار واقعی در حال کار است.
وب‌سرویس سپیدار API خام است — یعنی سرویس‌دهنده باید آن را بنویسد، نگه دارد و مواظب اشتباه‌ها باشد: سند تکراری، تاریخِ عوض‌شده، فروشِ جا‌مانده، قطعِ اتصال. ما دقیقاً همین کار را یک‌بار برای همه انجام داده‌ایم و دائم مواظبش هستیم.
در پلن سازمانی، سرویس روی سروری داخل شبکهٔ خودتان نصب می‌شود؛ هیچ پورت inbound باز نمی‌شود و همهٔ اتصال‌ها خروجی است. دسترسیِ ما به دیتابیس فروش هم فقط‌خواندنی است. اگر ترجیح می‌دهید، پنل هم فقط داخل شبکهٔ شما دیده شود.
برای سایت‌های اختصاصی (لاراول، وردپرسِ غیر ووکامرسی، هر چیزی) سه کوئری روی دیتابیس سایت تعریف می‌کنیم و سفارش‌ها مستقیم خوانده می‌شوند — بدون نصب هیچ چیزی روی سایت شما. برای همین حالت، اصلاً راهکار آماده‌ای در بازار نیست.
در نسخهٔ فعلی، سندِ فروش ثبت می‌شود و اگر سفارشی در سایت رِفاند شود، به‌عنوان موردِ نیازمند تصمیم حسابدار در پنل ظاهر می‌شود؛ ثبت سند برگشتی خودکار در نقشهٔ راه است. ترجیح می‌دهیم صادق باشیم تا سندِ غلطِ بی‌صدا.
حافظهٔ سرویس (چه چیزی ثبت شده) و بکاپ‌های روزانهٔ آن مالِ شماست و قابل تحویل در هر زمان. سرویس استاندارد است و هیچ قفل انحصاری‌ای ندارد — گروگان گرفتنی نیستید.
خیر. مبلغ پلن یک‌بار است و پشتیبانی سالانه از سال دوم، ۳۰٪ قیمت روزِ همان پلن. پیش‌نیاز سمت شما فقط لایسنس سپیدارِ دارای وب‌سرویس فعال است.